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泛微协同项目管理解决方案


整体介绍

基于泛微协同项目管理解决方案(e-Project)建立的项目管理平台,可以管理项目的整个生命周期,包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。企业可以根据实际情况实现合理的项目运作,对项目的人、财、物进行恰当的分配和管理。e-Project还可以管理各种会议,并可自动启动相关的工作流。

e-Project对项目进行逐层的分解,最终获得可控制和可操作的子任务;在项目进行的整个过程中,e-Project可以管理与项目相关的所有信息,使得项目的进展情况一目了然,同时,e-Project可对项目进行各种角度的分析,帮助管理者分析项目进展的状况、人力和物料使用的状况以及相关的预算和费用支出,它可以帮助用户及时发现影响项目进展的因素从而对项目作出调整,达到项目管理的最优化。

设计理念

泛微协同项目管理(e-Project)基于协同矩阵模型和齿轮联动模型的设计思想。

根据协同矩阵模型信息网状图的特点,将项目管理和其它六个模块强关联起来。当我们找到一个项目的时候,与这个项目相关的所有信息都被提取出来:管理这个项目的项目经理、与这个项目相关的立项书、项目进展记录等等,项目任务分配相关的人员、项目进展过程中使用的资产等等。使得与此项目相关的所有信息都结构化、有组织性的呈现出来。

根据齿轮联动模型的联动效应,当一个齿轮转动的时候必然带动其它齿轮一起转动。当e-Project模块转动的时候,其它六个模块以e-Project为中心转动起来,为它提供所需的支持和服务,也就是说,呈现在我们面前的有组织结构化的数据不是存在于某一个模块中,而是分散在不同的模块内,当我们有需要的时候,他们就被结构化的提取出来。


产品架构


掌控所有的项目信息(计划,资金,物质,人员,进程),跟踪整个项目的生命周期,全程监控项目的进展。管理与项目相关的活动和人员,并从项目矩阵视图中观察企业的效能。
泛微协同管理应用平台(e-cology)的最重要的好处之一是通过一个安全的互联网接口永久地得到信息。伴随着项目或项目相关的行为,你的组织需要同时得到所有的相关信息。无论你在办公室、休假或在家, e-Project能满足你的需求。

泛微协同项目管理解决方案总体结构图:


(点击放大)


模块构成

泛微协同项目管理的模块构成表现为与其它模块的协同运作

§ 项目管理与知识文档管理
§ 项目管理与人力资源管理
§ 项目管理与客户关系管理
§ 项目管理与财务信息管理
§ 项目管理与工作流程管理
§ 项目管理与资产、产品管理
§ 项目管理与供应链管理

泛微协同项目管理通过公司内部的项目控制中心,完成项目的申请、立项、计划、控制等一系列项目的整个生命周期,同时项目模块与其它模块结合达到协同商务,完成项目的费用控制、成员调配、文档管理、设备跟踪,并将不同的项目信息通过企业信息门户发布到不同的门户中去。

协同之道

基于协同矩阵模型和齿轮联动模型而设计的泛微协同项目管理,在设计理念上的强关联性和齿轮联动效应均是源自于"协同"。根据未来企业的协同运作模式,建立功能强大的运行于后台系统的前台应用系统,泛微提出了泛微协同项目管理系统(e-Project)。通过项目卡片的形式显示出系统中与该项目相关的所有信息,而所有的信息都是通过信息沟通层从系统内部的项目控制中心中提取出来。
· 管理项目的所有资源
e-Project与其他模块共同组成项目的完整信息。用户通过一张项目卡片,可以获得所有有关项目的信息,包括项目评价书、各种方案、交易情况、相关客户情况、工作流程等。无论这些信息通过哪个模块的应用被录入或被修改,只要与选定的项目相关,它就会自动成为项目信息库的一个组成部分。

· 人力资源使用
e-Project与e-HRM协同运作共同完成项目对人力资源的安排并对其进行分析,以作出适当的调整。

· 物料使用
e-Project与e-Logistics协同运作共同完成项目对物料的使用过程。

· 协同工作
通过e-Project,所有的项目成员,包括关联的客户和外部资源,都可以共享最新的项目信息,并且通过信息门户共同推进项目的进展:
1、 项目经理--对项目作出计划和安排,监控项目的进展,并获得最新的项目分析报告以实时对其作出调整。
2、 项目人员--获得自己在项目中的角色和负责任务的清晰认识。
3、 客户和外部资源--不仅可以共享项目的信息,还可以与内部项目成员进行高效的沟通,无论是项目问题交流、物资采购、合同流转等都可以迅速地进行。

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