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协同管理全面应用汉彬洲
发布者:admin 发布时间:2009/6/10 9:42:04
用户背景
汉彬洲咨询致力于帮助企业的成长与发展, 咨询内容涵盖中国企业领导层正在关注的核心问题:从企业整体来看,包含从企业发展战略, 组织机构优化, 组织能力发展到业务流程及管理信息系统优化等模块; 从功能模块来看, 包含从市场营销, 供应链管理, 生产运作管理到财务管理等模块。


信息化动因
汉彬洲咨询近年来业务迅速成长,以前公司内部信息通过电话或e-mail的方式在部门之间,员工之间相互传递,在传递的过程中经常发生丢失或误差,随着公司规模的迅速膨胀,公司的内部沟通开始混乱无序:员工无法获得急需的信息;客户的要求或信息变动之后不能够及时通知给相关员工;客户资源由客户代表分散存放,由于员工流动造成这些宝贵资源的流失;公司管理者无法了解工作的具体开展情况。


泛微解决方案
针对咨询行业的特点知识密集型,泛微提供主要是围绕着知识管理为核心的解决方案:
1、营造动态的知识管理体系:咨询业内部管理的核心需求,是知识的有序化、结构化的体系建立。必须实现知识全过程管理,即知识创建、共享、积累、利用的动态的管理,以及知识的快速检索与获取。建立体现以人为中心的有效的知识评价体系。

2、知识传递方式的多样化、加速知识利用效率:在知识经济时代,对知识利用的效率无疑是影响咨询业核心优势的重要的因素之一,打破传统依靠培训、讨论、讲座等知识学习和传递的方式,以及地域和空间限制,转移到依靠新的技术和方法,使知识快速的流转和利用。并解决如何把自己的知识优势快速的传送给企业的各类客户,提高客户的关怀度和满意度。

3、创造知识安全、共享、获取的个性化服务:由于行业竞争的日益激烈,咨询企业在知识管理上更强调一种分等级的、分层次的具有保密性原则的管理体制。对于咨询业,只有在确保企业知识资源安全的前提下,实现企业知识资源共享才会为企业带来最大的利益。 同时,需要结合最新的IT技术,解决用户对知识资源个性化获取的需求。

4、知识和业务的结合,为企业创造价值:知识密集型的企业的边际利润获取,是依靠知识在业务中的利用。如何有效地在业务开展中获取所需要的知识,为企业创造价值;同时,能够在业务中不断积累新的知识,为将来利用。才可以不断创造新的知识边际利润。

5、以流程管理为支撑,创建企业协同管理平台:流程管理目前已经成为企业管理方式转变和改革的热点,对咨询业来说应该建立面向客户、面向项目的协同事务管理环境;建立内部业务处理、交流的流程化管理的规范制度。


应用效果
通过应用泛微协同办公管理平台e-cology,使公司资源能够集中在统一的平台上,实现了信息传达更改的实时性;能够及时分配客户资源,避免多个客户经理联系同一客户带来的冲突;公司领导层实时了解公司员工的工作状态及整个公司的运营情况;电子化工作流程使得业务运作更加有序,高效,大大提升了工作效率;数据分析实时展现,帮助管理层作出正确的决策分析,为企业朝着既定的发展方向迈进奠定坚实的基础。

 
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