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交银施罗德协同管理的提升与发展
发布者:admin 发布时间:2009/6/10 9:47:49
用户背景
1908 年,交通银行在中国成立,遂成为中国早期的发钞行之一。也是中国现有银行最早的一家全国性大银行。
1804 年,施罗德集团在英国创立,并逐步发展成为全球顶级的资产管理公司之一。
1980 年,中集集团成立,自 1996 年以来,中集集团的集装箱产销量一直保持全球第一,是全球集装箱行业的佼佼者。
2005 年,拥有百年辉煌历史的交通银行、世界顶级的资产管理公司施罗德、集装箱行业全球龙头中集集团,相约走到一起,在中国上海携手创建了交银施罗德基金管理有限公司。


信息化目标及应用方案
交银施罗德将借协同办公OA平台实现以下目标和应用:
1、实现“零距离,分权化”管理
使得交银施罗德领导能够对整个公司运营进行有效掌控,既有宏观面的把握和实时了解,又有层层追溯的深入功能;提供完备的零距离垂直化管理模式,同时有效的将高层管理层的精力节约至战略性发展问题;建立职责明晰的岗位部门建制。

2、利用e-cology进行工作流管理,实现无纸化办公
办公流程自动流转,节省时间、提高效率、减少人为失误;方便地查询流程执行情况,以及流程的责任人、相关文档等信息;根据执行状态,自动进行下一步操作及决定工作的执行者。实现无纸化办公,企业中的所有文档进行集中的电子化管理。

3、有效地组织和管理交银施罗德的员工,以及他们的工作
为每个员工建立信息档案,快速了解相关员工的信息以及工作的进展情况;根据需要为相关员工分配和去除权限和工作职责,增强组织的柔性;根据业务需要以及员工的工作安排,将他们组织到不同的项目中;实现管理层与员工、员工之间的互动。

4、通过建立交银施罗德的知识文档库,实现知识文档管理
有关的所有信息,包括合同、项目方案书、工程进度和计划表、质量情况表、研究报告、档案、政策方针、法律法规、公文、工作计划、发票、合同、会议通知、新闻等由信息系统集中管理;需要时可快速查询相关信息;实时地了解到公司内外所发生的任何事情;员工的知识、经验记录在系统中,避免公司的知识流失。将现有电子邮件系统整合到系统当中。

5、实现对组织和事务从财务角度上的宏观分析到微观细节的了解
实现财务与组织和事务的关联,企业可以分析基于组织、业务处理链中的财务绩效,授权个体可以使用数据,对财务进行预算、报表合并、绩效分析、成本跟踪和控制。

通过泛微协同办公OA平台e-cology产品,以及成熟的系统实施方法,使交银施罗德在最短的时间里建立起一个运作有序的协同办公系统,提升内部管理效率和核心竞争能力。


应用效果
采用泛微提供的协同办公OA平台,交银施罗德分散在各地的员工和相关业务能得以紧密的协作,异地、移动、网络、电子化、协作办公使传统工作模式能得到革命性的改进,并能给企业带来快速、便捷、统一、有效地处理业务的增值收益。协同办公OA平台使企业各项事务都有了标准,并有了规范化的操作流程,在提升效率,形成企业员工共同的办事风格和处事原则方面有了很明显的成果,使企业管理者在协调组织与人、人与人、人与事方面不需要花费精力,而沉淀了企业良好的文化,与企业整体的战略发展目标和谐一致。

 
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