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如何让目标绩效真正落地?
发布者:admin 发布时间:2009/6/15 8:51:35

协同软件有效解决目标绩效管理的难点

1.  公司制度流程配合执行过程难以落实

绩效管理必须与企业的各种制度合流程机密结合,并把制度流程融合到每一位员工的办公台,让每一位员工随时知道自己的工作目标以及对自己的各种考核。

解决方案:用协同办公软件系统协助公司制度和流程的执行

2.  必须全员参与但不能成为负担

绩效管理一定不只是人力资源部门的事情需要所有员工都参与,但是绩效考核不能成为员工的负担,不然只会降低工作效率,起不到绩效考核的目的。

解决方案:用协同办公软件自动记录每一个员工的考核数据,而不需要重复填写

3.  绩效数据获取难与日常办公脱节

因为传统的绩效管理需要年底、年中不断的填写数据表,实际上这些数据在日常办公已经形成,所以需要把绩效考核与日常办公融合。

解决方案:因为协同办公软件记录了每一天的工作历程和工作成效,所以绩效数据能够自动产生

4.  主观因素太多客观数据太少

一般到年底来打分这样势必会产生很多感情因素的干扰,所以需要把日常办公过程中积累的数据自动成为考核的依据。

解决方案:因为是协同办公软件自动记录的是当天的绩效工作成果,所以一定比年底回想以往的工作成果要来的更加客观!

5.  过程难以监控缺少反馈机制

绩效考核体系是一个需要不断进行调整和优化的过程,所以我们需要让员工的办公过程中每一天把绩效的执行情况反馈上来便于优惠考核体系

解决方案:关键是需要让协同办公系统能够把考核执行的情况时时反馈过来对不合理的 KPI 进行调整,不至于到年底出现太大偏差

协同软件帮助规避目标绩效管理的误区

协同办公平台让绩效管理误区魔方向高效魔方转变:

•  所有成员都明确公司的战略和目标、个人、部门和公司目标协调一致

•  完全定义符合企业实际情况的绩效管理模式、提供实用、有效和全面的考核方案、提供绩效管理丰富的方案模板供企业裁减、让努力成长的员工能够被显示

•  自动触发流程,精简考核过程、全面支持企业对各种指标的设定(定性和定量)、系统自动采集考核数据,减少员工的数据填写

•  人力资源部负责监控、让绩效管理全员参与、全新的绩效管理工具让员工的日常工作围绕企业目标展开

•  绩效结果清晰、绩效过程可控、绩效过程时时反馈以方便调整目标和考核方案

•  员工在日常办公过程轻松完成绩效考核过程、历史数据让目标的确定更加客观和正确、对绩效管理的执行过程不断反馈,而不是年底凭感觉填报

目标绩效管理与协同办公的融合-让员工在协同办公系统中自然完成绩效考核过程,目标绩效不再是空中画廊!在现代企业运作和管理中,已经很少有可以由单个的部门和人员来完成的项目和目标,人员协作和部门协作早已是公司日常运行的基本,而且目前协同办公软件已经把整个公司的管理运行轨迹都能够记录下来,泛微基于这个现实,很好的让目标绩效管理融入协同办公,让目标绩效管理在员工的日常办公中完成,让目标绩效管理真正落地,而不是为了考核而考核!

目标绩效管理与协同办公的融合

协同办公和目标绩效管理必将融合的观点:

目标绩效管理一定不能脱离员工的日常办公,员工的办公协助就是为了完成公司、部门和自己的目标。随着管理的细化以及协同办公软件的成熟,国内企业的扩展到一定程度对内部的管理会比以前任何时候都会重视,而内部管理最为重要的是人员的管理,而人员的管理重要的是清晰的目标和绩效管理;而目标绩效最佳的实现方式就是融入到员工的日常办公中,未来的 2 - 3 年内是目标绩效管理的协同办公时代。

目标绩效管理融合协同办公平台的全新思路:

•  目标绩效管理模块是整个系统的牵头模块,统领系统的功能运作
•  计划任务管理模块是承接目标模块和协作区模块的联系
•  协作区的定义:以当前用户的岗位为主线把各个功能串联起来
•  七个模块协同运作公共服务于协助区,协作区作为所有用户的工作界面
•  数据中心模块对七个模块的数据进行提取和分析并以报表的方式体现

协同办公让绩效管理真正落地:

企业绩效考核的难点体现在目标只是口号,绩效只是形式,数据主观不准确,目标绩效成了员工的负担,只有结果没有过程,只是人力资源部门的事情。

传统的操作方式:
•  制定各种文件下发
•  不断通报不断汇总
•  考核表格满天飞
•  通过各种会议进行交流
•  人力资源部孤军奋战

传统的考核造成表格游戏,但真正的目标不明,协同让目标明确,绩效清晰让员工的精力放在任务上。

在协同办公中如何解决?
•  目标明确:目标成为任务、任务成为计划、计划在办公台中、成果自动展现
•  数据客观:系统记录工作日志、系统数据自动展现、系统自动汇总和分析、解决数据客观性的关键问题
•  考核自动完成:目标自动展现、考核方法自见、考核成果自见、考核过程透明、让绩效考核不再是表格游戏
•  考核历程清晰:系统记录所有痕迹、历史过程自动展现、解决考核只重结果轻过程的问题
•  全员参与:倡导团队协助、人事部只是监控执行过程、绩效考核是每一个人的事情、让绩效考核成为员工的乐趣

 
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